shkolakz.ru 1 2 3 4



3.2. Ұйымның мұрағат жұмысына уақыт шығыны


3.2.1. Сақталу мерзімін көрсетіп құжаттардың тізімін құрастыру


Жұмыс мазмұны: есепке алынатын материалдар бойынша мәліметтерді іздеу, тізімді құрастыру, басып шығару.


орындаушы - архивариус


Жұмыстың атауы

Өлшем бірлігі

Уақыт нормасы, сағ.

Дәстүрлі технология

Автоматтанды-рылған технология

1

2

3

4

Сақталу мерзімі көрсетілген құжаттардың тізімін (тізбесін) құрастыру

1 авторлық парақ

82,0

1,2



3.2.2. «Мұрағатты толықтыру бойынша мәліметтер» есебін құрастыру


Жұмыс мазмұны: есептерді құрастыру үшін есепке алу материалдары бойынша мәліметтерді іздестіру.

Орындаушы - архивариус

Жұмыстың атауы

Өлшем бірлігі

Уақыт нормасы, сағ.

Дәстүрлі технология

Автоматтандырылған технология


1

2

3

4

Есепті құрастыру

1 авторлық парақ

8,2

0,05

3.2.3. «Мұрағат құжаттарын пайдалану мәліметтері» есепті құрастыру


Жұмыс мазмұны: есептерді құрастыру үшін есепке алу материалдары бойынша мәліметтерді іздеу.

Орындаушы - архивариус


Жұмыстың атауы

Өлшем бірлігі

Уақыт нормасы, сағ.

Дәстүрлі технология

Автоматтандырылған технология

1

2

3

1

Есепті құрастыру

1 авторлық парақ

8,2

Есепті құрастыру


3.2.4. Жеке жасалған құжаттарды іздестіру бойынша уақыт нормасы


Жұмыс мазмұны: сұранысты қарау, қарау үшін қорларды анықтау, ғылыми-анықтамалық аппаратты зерделеу.

Орындаушы - архивариус

Жұмыстың атауы


Өлшем бірлігі

Уақыт нормасы, сағ.

Дәстүрлі технология

Автоматтандырылған технология

1

2

3

Жеке жасалған құжаттарды ісздестіру бойынша сұратуды орындау

0,55

0,08



3.2.5. Қорлар бойынша анықтамаларды құрастыруға уақыт нормасы


Жұмыс мазмұны: каталогтар мен картотекалар бойынша мәліметтерді іздестіру.

Орындаушы - архивариус

Жұмыстың атауы

Өлшем бірлігі

Уақыт нормасы, сағ.

Дәстүрлі технология

Автоматтандырылған технология

1

2

3

4

Қорларға анықтамаларды орындау

1 авторлық парақ

82,0

1,2


3.2.6. Тақырыптық сұраныстарды орындауға уақыт нормалары

Жұмыс мазмұны: аппаратты ғылыми-анықтамалық зерделеу, сұраныс тақырыбы бойынша мәліметтерді анықтау.


Орындаушы – архивариус

Жұмыстың атауы

Уақыт нормасы,сағ.

Дәстүрлі технология

Автоматтандырылған технология

1

2

3

Тізілімдемеге қарамай сұранысты орындау

8,2

1,0



3.2.7. Ұйым мұрағатына ғылыми – анықтамалық аппаратын құру


Орындаушы – мұрағат меңгерушісі, архивариус

Жұмыстың атауы

Жұмыстың мазмұны

Өлшем бірлігі

Уақыт нормасы, сағат

Істердің үнемі сақталуы үшін жылдық жинақталушы тараулар тізілімдемесін құрастыру

Белгілі нысан бойынша тізілімдеме жазу, ресімдеу (жиынтық тізілімдеменің жылдық тарауын), ОСК (СК) отырысында қарау, мемлекеттік мұрағаттың ЭПК бекітуіне ұсыну, ескертулер бойынша жетілдірілуі, ұйым басшысымен бекітілуі

10 тізілімдеменің сипаттау баптары

1,00

Жеке құрам бойынша жиынтық тізілімдеме құрастыру

Белгілі нысан бойынша тізілімдемені (жиынтық тізілімдеменің жылдық тарауын) жазі, ресімдеу, ОСК (СК) отырысында қарау, мемлекеттік мұрағаттың ЭПК бекітуіне ұсыну, ескертулер бойынша жетілдірілуі, ұйым басшысымен бекітілуі


10 тізілімдеменің сипаттау баптары

0,90

Істердің аяқталған тізілімдемелердің пәндік, географиялық, дербес сілтемелерін құрастыру

Тізілімдемелерді қарау, деректерді айқындау, карточкалар жазу, (әр карточкаға бір түсінік енгізу), сілтемелер құрастыру

Сілтеменің 10 карточкасы

1,40



3.2.8. Құжаттарды каталогтау


Орындаушылар – мұрағат меңгерушісі, архивариус.


Жұмыстың атауы

Жұмыстың мазмұны

Өлшем бірлігі

Уақыт нормасы, сағат

Карточкалар құрастыру және пәндік картотекасын жүргізу (пәндік-тақырыптық)

Істерді каталогтау үшін істерді іріктеу мақсатында тізілімдемені зерттеу, істерді парақ бойынша қарап шығу, каталогтауға жататын құжаттарды айқындау, айқындалған құжаттардың мазмұнын аннотациялау, белгілі нысан бойынша карточкалар жазу, істердің сыртына оның каталогтанғаны жөнінде мөртабан қою; пәндік түсініктері алфавиті бойынша карточкаларды топтау, бұдан әрі осы картотекаға қабылданған кесте бойынша; карточкалардың орналасуы қабылданған индекстері қабылданған кесте бойынша карточкаларды жүйелеу

10 карточка

3,00

Мұрағат құжаттары бойынша автоматтандырылған мәліметтер деректерін құру


- карточканы басып шығаруымен

- карточканы басып шығарусыз

- мемлекеттік, қоғамдық, шығармашылық қайраткерлерге


- жеке құрам бойынша


Тізілімдемені зерттеу, істерді іріктеу, құжаттарды айқындау, компьютерді қосу, карточка форматын дисплейге шығару, оны толтыру, карточкалардың орналасуы қабылданған индекстері қабылданған кесте бойынша карточкаларды жүйелеу, компьютерді өшіру, істің сыртына каталогтанғаны жөнінде мөртабан қою


Сол


Сол


Сол



10 карточка


10 карточка


10 карточка


10 карточка



2,40


2,00


1,80


1,20

Карточкалар, құрастыру, дербес картотекасын жүргізу (мемлекеттік, қоғамдық, шығармашылық қайраткерлерге)

Тізілімдемені зерттеу, құжаттарды каталогтау үшін істерді іріктеу, істерді парақтар бойынша қарап шығу, каталогтауға жататын құжаттарды айқындау, айқындалған құжаттардың мазмұнын зерттеу, белгілі нысанда карточкалар жазу, аты жөні, есімі, әкесінің аты бойынша әріп тәртібі бойынша карточкаларды топтау; карточкалардың орналасуы қабылданған жүйелеу кестесіне сәйкес болуы

10 карточка

2,30

Ұйымның жеке құрамы бойынша карточкалар құрастыру және картотека жүргізу

Сол

10 карточка

1,0


3.2.9. Құжаттарды пайдалану және мекемелер мен азаматтарға ақпараттық қызмет көрсету

Орындаушылар – мұрағат меңгерушісі, архивариус.


Жұмыстың атауы

Жұмыстың мазмұны


Өлшем бірлігі

Уақыт нормасы, сағат

Тақырыптық сұраныстар атқару

Сұраныспен танысу, ғылыми анықтамалық аппратты зерттеу және мұрағат құжаттарын зерттеу, сұраныс тақырыбы бойынша мәлімет айқындау, жауап беру мәтінін жазу

1 сұраныс

1,0

Уақытша пайдалану үшін істерді беру

Сұраныспен танысу, топографиялық сілтемелері бойынша істердің орнын табу, істерді алу, орнын басушы картын орналастыру, істің не тізілімнің (істер номенклатурасында) сыртындағы шифр мен атауының сәйкес келуін тексеру, істердің парақтарының номерленуі және физикалық ахуалын тексеру, уақытша пайдаланымға істерді беру жөнінде актілер ресімдеу, істерді беру

10 іс

2,00

Кеңес беру үшін келушілерді қабылдау

Сұраныс тақырыбы бойынша құжаттардың құрамы және мазмұны мәселелері жөнінде кеңес беру; жұмысы, қызметі, оқуы туралы анықтама алу үшін мұрағаттағы құжаттардың болуы туралы хабардар ету

1 келуші

0,86

Талап етілмеген еңбек кітапшаларын қабылдау және беру

Еңбек кітапшаларын сақтауға қабылдау, қабылдауды ресімдеу, еңбек кітапшаларын картотека жәшігіне әріп бойынша орналастыру

1 еңбек кітапшасы

0,47



3.2.10. Ведоствоның құрылымдық бөлімшелері мен мекемелердің іс жүргізуіндегі құжаттардың ұйымдастырылуын бақылау

Орындаушылар – кеңсе меңгерушісі, мұрағат меңгерушісі, архивариус



Жұмыстың атауы

Жұмыстың мазмұны

Өлшем бірлігі

Уақыт нормасы, сағат

Ведоство мен мекеменің құрылымдық бөлімшелерінің құжаттарымен іс жүргізуін ұйымдастыруын тексеру өткізу

Бүкіл мекеменің және оның құрылымдық бөлімшелерінің негізгі міндеттері мен қызметін зерттеу, тексеру жоспарын құру, зерттелетін объектіде (іс жүргізушілік қызметі жұмыскерлерімен қоса) іс қағаздармен жұмыс жасауды зерттеу, мекеменің (құрылымдық бөлімшелерінің) басшылығын тексеріс нәтижелерімен таныстыру, объектіде тексеріс өткізу қорытындысын талқылау, тексеріс қорытындысы бойынша анықтама құрастыру

Істер номенклатурасы 100 позицияға дейн жететін бір құрылымдық бөлімшенің (мекеменің) құжаттарымен жұмыс жасауын 1 тексеруі


19,60

Мекеменің құрылымдық бөлімшелерінің құжаттарымен іс жүргізуін ұйымдастыруды бақылау

Істерді қалыптастыру және тізілімге енгізуді (іс жүргізушілік қызметі жұмыскерлерімен қоса), іс жүргізуде құжаттардың сақталуын қамтамасыз етілуін тексеру, тізілімдемелер құрастыру, істердің ведостволық мұрағатқа жіберілуіне дайындау; құжаттармен жұмыс жасауды оңтайландыру жөнінде ұсыныстар дайындау

Істер номенклатурасы 100 позицияға дейн жететін бір құрылымдық бөлімшенің құжаттарымен жұмыс жасауын 1 тексеруі

7,10

Ұйымның жұмыскерлеріне ақысыз кеңес беру

Істерді қалыптастыру мәселелері жөнінде кеңес беру, істер номенклатурасын, тізілімдемелер құру, құндылықтар сараптамасын өткізу, құжаттарды мемлекеттік сақтауға, әдістемелік құралдарын практикалық қолдануға іріктеу

1 кеңес беру

1,20




<< предыдущая страница   следующая страница >>