shkolakz.ru 1
Типовой документ


для составления отчета о мониторинге проекта/программы

внешней помощи на начальной фазе


Тип проекта




Донор




Менеджер проекта




Реципиент




Контактное лицо




Бенефициарий




Контактное лицо




Контрактор




Контактное лицо




Бюджет




Дата начала проекта




Дата завершения проекта







Задачи

Комментарии по дизайну и релевантности проекта




Национальные документы, на основании которых разработан проект







Четкость и релевантность задач проекта







Вероятность выполнения задач проекта исходя из времени и выделенных ресурсов (финансовых, человеческих и др.)







Возможны ли наложения/дублирования с другими проектами, находящимися в процессе внедрения или запланированными? Если да, укажите проект и донора.







Исходя из того, что с момента разработки проекта до его начала прошло некоторое время, считаете ли вы, что проект еще остается релевантным или произошли значительные изменения институционального, законодательного или политического характера, которые затруднят внедрение проекта в нынешнем виде?







Результаты

Являются ли еще результаты, указанные в проектном документе (ТЗ), релевантными?







Если результаты будут достигнуты, приведет ли это к выполнению задач?






Могут ли быть достигнуты результаты в отведенное время и с выделенными средствами?






Мероприятия

Запланированная дата начала

Запланированная дата завершения

Запланированный продукт (output)

Комментарии













Являются ли мероприятия четкими и соответствуют ли они задачам проекта?
















Существует ли логическая последовательность мероприятий?
















Предназначен ли каждый набор мероприятий для достижения запланированных результатов?
















Являются ли запланированные мероприятия и продукты достаточными для выполнения задач?














Являются ли ресурсы (финансовые, человеческие) достаточными для выполнения запланированных мероприятий?
















Является ли отведенное время релевантным? Могут ли быть выполнены задачи в отведенное время?
















Есть ли у проекта логическая основа (logical framework)?
















Содержит ли логическая основа показатели эффективности, соотнесенные с задачами проекта?







Рекомендации

Необходимо ли принять меры по решению/исправлению для ускорения внедрения проекта? Если да, сформулируйте и предложите соответствующие меры, кем они должны быть выполнены и до какого времени?










Типовой документ для составления отчета о мониторинге

прогресса проекта/программы внешней помощи

Тип проекта





Донор




Менеджер проекта




Реципиент




Контактное лицо




Бенефициарий




Контактное лицо




Контрактор




Контактное лицо




Бюджет




Дата начала проекта




Дата завершения проекта







Основные мероприятия

Запланирован-ная дата начала

Начато

де факто

Запланированная дата завершения

Завершено

де факто

Запланирован-ный продукт

Продукт де факто


Комментарии

Для каждого мероприятия ответьте на вопросы из колонки «Комментарии»



















В случае, если меропри-ятие было завершено с опозданием, по какой причине это произошло?


Были ли приняты меры для решения проблемы? Дали ли данные меры ожидаемый продукт?


Являются ли продукты ожидаемого количества/качества? Могут ли быть/будут ли они использованы?


Способствуют ли продукты достижению ожидаемых результатов? Если нет, почему?










































































Рекомендации

Необходимо ли принять меры по решению/исправлению для ускорения внедрения проекта? Если да, сформулируйте и предложите соответствующие меры, кем они должны быть выполнены и до какого времени?









Типовой документ для составления отчета о мониторинге прогресса

проекта / программы внешней помощи

на завершающей фазе


Тип проекта




Донор




Менеджер проекта




Реципиент




Контактное лицо




Бенефициарий




Контактное лицо




Контрактор




Контактное лицо




Бюджет




Дата начала проекта




Дата завершения проекта







Основные мероприятия

Запланированная дата начала

Начато

де факто

Запланированная дата завершения

Завершено

де факто

Запланированный продукт

Продукт де факто

Комментарии






















Прокомментируйте качество и значимость продукта и где он будет использован






















































































Результаты

Показатели эффективности

Прокомментируйте, в какой мере достигнутые результаты являются удовлетворительными для бенефициария. Используйте показатели «логической основы» и сделайте ссылку на качество продуктов, в случае необходимости.




















Специфичные задачи

Показатели эффективности

Прокомментируйте, в какой мере были выполнены задачи. Используйте контрольные показатели «логической основы» проекта




























(Потенциальное) воздействие

Прокомментируйте, в какой мере проект/программа способствовал(-а) выполнению общей задачи, установленной в техническом задании или другой проектной документации, и какое воздействие имело или будет иметь на сектор/зону, поддержку которого(-ой) должен был обеспечить проект




(Потенциальная) долгосрочность

Прокомментируйте, насколько долгосрочными являются результаты проекта

  • На уровне политик: предусмотрены ли какие-либо изменения, которые могли бы положительно или отрицательно воздействовать на долгосрочность достигнутых результатов?
  • На институциональном уровне: есть ли необходимость в том, чтобы достигнутые результаты сопровождались созданием или укреплением потенциала частного учреждения? Запланировано ли подобное мероприятие?


  • В финансовом аспекте: во многих случаях результаты проекта потребуют дополнительного финансирования (например, эксплуатационные расходы, оплата труда). Имеются ли такие средства?



  • Рекомендации

  • Прокомментируйте, какие последующие мероприятия необходимы для обеспечения долгосрочности достигнутых результатов, кем будут обеспечены и до какого времени.

  • Прокомментируйте, как результаты/опыт могут быть переданы другим учреждениям/проектам.

  • Прокомментируйте все, что считаете важным принять во внимание при разработке/подготовке аналогичного проекта в будущем.

  • Прокомментируйте, есть ли необходимость в дополнительной помощи для укрепления и расширения достигнутых результатов проекта.